مشاريع المقاولات
هل أنت تعمل في قطاع المقاولات وتعاني من مشاكل في تتبع التكاليف، أو تأخير في تنفيذ البنود، أو فقدان السيطرة على مصروفات المشاريع؟
في الكورس ده، هنتعلم سوا إزاي نستخدم نظام أودو Odoo لإدارة مشاريع المقاولات بشكل احترافي ومنظّم، بداية من التخطيط المالي للمشروع وحتى التنفيذ الفعلي وربط المصروفات بالتقارير المحاسبية.
هذا النظام يوفر دورة متكاملة لتسجيل، اعتماد، وصرف العهد النقدية وربطها تلقائيًا بالحسابات العامة والتقارير المالية.
أهداف الكورس:
في نهاية الكورس، هتكون قادر على:
- إنشاء مشروع جديد وربطه بالحسابات التحليلية.
- إعداد بنود التنفيذ وربط كل بند بتكلفة متوقعة.
- تسجيل الصرف الفعلي وربطه بالبند والمشروع.
- التعامل مع العهد النقدية وربطها بالمصاريف.
- تتبع أرباح وخسائر المشروع في أي لحظة.
- استخراج تقارير تفصيلية لمتابعة المخطط والتنفيذ.
مجموعة الصرف:
يتم انشاء كل مجموعة وتحديد
- اسم الموظف
- تاريخ المجموعة
- رقم المستند
-
كل سطر في مجموعة الصرف يحتوي على:
- نوع العملية ( هل هي مصروف ام دفعة لمورد تحت حساب المشتريات)
- المشروع / الحساب التحليلي
- البند أو المنتج
- المورد (إن وجد)
- عدد الوحدات والسعر
- الحساب المقابل للعهده
- السائق/السيارة (إن وجد)
- Job Cost Sheet و Job Line إن وجدت
- نوع العملية ( هل هي مصروف ام دفعة لمورد تحت حساب المشتريات)
المراحل:
- مسودة (Draft): المستخدم (أو ما ينوب عنه) يقوم بإدخال المصروف.
- الاعتماد: يتم التحقق من البيانات والاعتماد لمن له حق التصديق والاعتماد.
- التأكيد: إنشاء قيود محاسبية مباشرة للمحاسبين حسب صلاحياتهم.
Petty Cash
View allمجموعة الصرف:
يتم انشاء كل مجموعة وتحديد
- اسم الموظف
- تاريخ المجموعة
- رقم المستند
-
كل سطر في مجموعة الصرف يحتوي على:
- نوع العملية ( هل هي مصروف ام دفعة لمورد تحت حساب المشتريات)
- المشروع / الحساب التحليلي
- البند أو المنتج
- المورد (إن وجد)
- عدد الوحدات والسعر
- الحساب المقابل للعهده
- السائق/السيارة (إن وجد)
- Job Cost Sheet و Job Line إن وجدت
- نوع العملية ( هل هي مصروف ام دفعة لمورد تحت حساب المشتريات)
المراحل:
- مسودة (Draft): المستخدم (أو ما ينوب عنه) يقوم بإدخال المصروف.
- الاعتماد: يتم التحقق من البيانات والاعتماد لمن له حق التصديق والاعتماد.
- التأكيد: إنشاء قيود محاسبية مباشرة للمحاسبين حسب صلاحياتهم.
مراحل الطلب:
مسودة (Draft):
يتم إدخال الطلب مع بيانات مثل:- الموظف المستلم
- القيمة المطلوبة
-
البنك او الخزينة المصروف منها.
مرحلة الاعتماد (Approved):
يتم التحقق من صلاحية الموظف وسبب الطلب.مرحلة التأكيد (Confirmed):
بمجرد التأكيد يتم إنشاء القيد المحاسبي تلقائيًا في الحساب العام.
نظام العهد النقدية (Petty Cash) في أودو يهدف إلى تنظيم وتتبع المعاملات النقدية التي تتم من خلال الموظفين خارج خزينة الشركة، وذلك في إطار مشاريع المقاولات أو المصروفات اليومية.
هذا النظام يوفر دورة متكاملة لتسجيل، اعتماد، وصرف العهد النقدية وربطها تلقائيًا بالحسابات العامة والتقارير المالية.
الهدف:
تُعرض في هذه الشاشة ملخص شامل عن كل موظف:
- إجمالي العهد المستلمة
- إجمالي المصروفات المنفذة
- الرصيد المتبقي
- مقارنة القيم مع دفتر الأستاذ العام
المميزات:
- تصفية حسب الموظف، التاريخ، المشروع
- عرض تحليلي مباشر لرصيد العهدة الحالية
- روابط سريعة للتفاصيل (الطلبات، المرتجعات، المصروفات)
